Hey, willkommen im Berliner Team als

(Junior) Office Manager (m/w/d)

Gemeinsam mit uns gestaltest du unser großartiges Arbeitsumfeld bei Neugelb und sorgst dafür, dass es unseren Digitaltalenten an nichts fehlt.

Als (Junior) Office Manager:in bist du Teil des 8-köpfigen People & Operations Team – dem Team hinter dem Team – in dem wir uns über zwei Standorte hinweg austauschen, unsere Fähigkeiten ergänzen und Erfahrungen teilen. Du verstehst dich als Macher:in und gestaltest eine angenehme Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich in ein junges Unternehmen aktiv einzubringen und unsere Unternehmenskultur mitzugestalten.

Für was wir dich in unserem Team brauchen

  • Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen oder Anmerkungen rund um das Leben und Arbeiten in unserem Berliner Office – von „Wie funktioniert eigentlich die Kaffeemaschine?“ bis hin zu „Wo finde ich meinen W-LAN Zugang“.
  • Du übernimmst administrative, sowie operative Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Gästebetreuung und –bewirtung.
  • Du koordinierst externe Dienstleistenden und verantwortest die Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien.
  • Du initiierst im Team neue Ideen und Projekte zur Stärkung des Teamspirits bei Neugelb und stehst in engem Austausch mit unserer Geschäftsführung.

Wir suchen dich

  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einer Agentur oder Start-Up) gesammelt. Quereinsteiger:innen sind auch willkommen.
  • Dich zeichnet deine fröhliche Art aus, gleichzeitig bist du aber auch kommunikations- und durchsetzungsstark und überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität.
  • Du verfügst über einen stark ausgeprägten Servicegedanken, bist ein absolutes Organisationstalent und deine ergebnisorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Du bist technikaffin und es macht dir Spaß, neue Tools auszuprobieren und aus den Bestehenden das Beste rauszuholen.
  • Du hast Freude daran dein Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln und an deine Kolleg:innen zu vermitteln.
  • Um optimal mit dem Team kommunizieren zu können, sprichst du Deutsch und Englisch (mindestens B1 Level in einer Fremdsprache).

Wir bieten Dir...

Projekte auf Augenhöhe mit dem Kunden

Als Teil unseres Teams kannst du die digitale Transformation der Banking-Branche live miterleben und an der konkreten Umsetzung digitaler Projekte mitwirken.

Deine ganz persönliche Entwicklung

Deine ganz persönliche Entwicklung: Uns liegen deine professionelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung am Herzen. Dafür bieten wir dir dein eigenes Weiterbildungsbudget. Welches Buch hat dich und deine Arbeit am meisten inspiriert? Unsere Bibliothek wächst durch deine Wünsche und die deiner Kolleg:innen.

Neugelb Wohlfühlfaktor

Comfort Food beim wöchentlichen Lunch, diverse Office-Events von dir und deinen Kolleg:innen inspiriert, größere off-site Events mehrmals im Jahr und ein tolles Büro mit Charme und großer Küche.

Vertrauensarbeitszeit und Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten oder die Option auf ein Sabbatical: Wir finden gemeinsam mit dir ein Modell, das für dich im Alltag funktioniert.

Neugelb Starter Kit

Dein eigenes Neugelb Starter Kit inklusive High End Devices für optimale Verbindung zum Team und die neuesten Technologien in deiner täglichen Arbeitsumgebung mit genügend Raum, um diese zu entdecken.

Fachlicher Austausch im Team

In unseren Design Share Sessions, DEV Syncs oder PM Workshops freut sich das Team an beiden Standorten über Austausch zu neuen spannenden Themen, die unserer Arbeit das Sahnehäubchen aufsetzen.

Mitgestaltung eines Unternehmens

Da wir ein junges Unternehmen sind, hast du bei uns die Möglichkeit dich und deine Ideen einzubringen und unsere Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln, sowie bei der Entstehung eines eigenen Fin-tech Produktes dabei zu sein.

Du denkst wie wir und hast Lust darauf Teil unseres Team zu werden?

Dann sollten wir uns bald kennenlernen. Wir interessieren uns für deine beruflichen Schwerpunkte und sind neugierig an welchen Projekte du bisher gearbeitet hast. Schicke uns deinen Lebenslauf und eine Übersicht deiner bisherigen Projekte und deren Ergebnisse. Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Beantworte uns aber bitte die zwei Fragen weiter unten.

CV hier ablegen oder suchen

Sonstige Dokumente

Unsere Datenschutzrechtliche Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten findest du HIER.

Team & Karriere

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Hannes, Managing Director

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